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Leit­fa­den zur elek­tro­ni­schen Zu­stel­lung be­hörd­li­cher Schrift­stu­̈cke

Um was han­delt es sich bei der elek­tro­ni­schen Zu­stel­lung?
Die Zu­stel­lung aller be­hörd­li­chen Schrift­stu­̈cke er­folgt ab 01.12.2019 in die ge­mein­sa­me Platt­form „Mein­Post­korb“. „Mein­Post­korb“ dient aus­schlie­ß­lich zum Emp­fan­gen von Schrift­stu­̈cken. Er­le­di­gun­gen der Fi­nanz­be­hör­den gemäß der Bun­des­ab­ga­ben­ord­nung (BAO) wer­den wei­ter­hin in Fi­nan­zOn­line zu­ge­stellt und zu­sätz­lich zur In­for­ma­ti­on über „Mein Post­korb“ an­ge­zeigt.

 

Wer ist ver­pflich­tet?
Grund­sätz­lich sind alle Un­ter­neh­men ver­pflich­tet, an der elek­tro­ni­schen Zu­stel­lung teil­zu­neh­men, so­fern nicht eine Be­frei­ung vor­liegt.

 

Wer ist be­freit?

  • Un­ter­neh­men, die wegen Un­ter­schrei­ten der Um­satz­gren­ze nicht zur Ab­ga­be einer Um­satz­steu­er­vor­anmel­dung ver­pflich­tet sind (Um­sät­ze ≤ EUR 30.000,00).
  • Un­ter­neh­men, die keine in­ter­net­fä­hi­ge Hard­ware oder kei­nen In­ter­net-An­schluss im Un­ter­neh­men haben.

 

Es muss je­doch ein Wi­der­spruch an info@​usp.​gv.​at übe­rmi­tte­lt wer­den (siehe Bei­la­ge A).

 

Wel­che Fris­ten mü­ssen be­ach­tet wer­den?
Nicht be­frei­te Un­ter­neh­men sind spä­tes­tens mit 01.01.2020 ver­pflich­tet, an der elek­tro­ni­schen Zu­stel­lung teil­zu­neh­men.

 

Wel­che Maß­nah­men mü­ssen ge­setzt wer­den?
Je nach­dem, in­wie­weit Sie schon in Bezug auf die elek­tro­ni­sche Zu­stel­lung in Fi­nan­zOn­line bzw. im Un­ter­neh­mens­ser­vice­por­tal (USP) in­te­griert sind, trifft der fol­gen­de Fall auf Sie zu:

  1. Fall: Un­ter­neh­men ist Fi­nan­zOn­line-Teil­neh­mer und Mail-Adres­se (vor dem 01.12.2019) zur
    elek­tro­ni­sche Zu­stel­lung ist be­reits hin­ter­legt:

    • Re­gis­trie­rung im USP (wenn noch nicht er­folgt), Han­dy­si­gna­tur not­wen­dig
      (TIPP: Han­dy­si­gna­tur kann auch beim Bü­rge­rse­rvice der Ge­mein­de be­an­tragt wer­den)
    • Kon­trol­le, ob im USP-Konto die E-Mail-Adres­se des Un­ter­neh­mens­ver­tre­ters hin­ter­legt ist,
      wel­cher als Post­be­voll­mäch­tig­ter zum Emp­fang be­hörd­li­cher Schrift­stu­̈cke vor­ge­se­hen ist.
  2. Fall: Un­ter­neh­men ist Fi­nan­zOn­line-Teil­neh­mer aber noch keine Mail-Adres­se hin­ter­legt:
    • Re­gis­trie­rung im USP (wenn noch nicht er­folgt), Han­dy­si­gna­tur not­wen­dig
    • Im Fi­nan­zOn­line unter Ein­ga­ben/Zu­stel­lung die „elek­tro­ni­sche Zu­stel­lung“ ak­ti­vie­ren, sowie
      die Mail-Adres­sen hin­ter­le­gen (für den Un­ter­neh­mer selbst oder für einen
      Post­be­voll­mäch­tig­ten).
  3. Fall: Un­ter­neh­men ist nicht Fi­nan­zOn­line-Teil­neh­mer, nicht ERV-Teil­neh­mer und nicht bei
    USP oder einem Zu­stell­dienst re­gis­triert:

    • Re­gis­trie­rung für die eZu­stel­lung
      • ab 01.12.2019: Re­gis­trie­rung di­rekt im USP, Han­dy­si­gna­tur not­wen­dig

 

Für ALLE Fälle not­wen­dig:

  • Im USP die An­wen­dung „Mein­Post­korb“ frei­schal­ten (oft schon frei­ge­schal­ten).
  • Über­pru­̈fung, ob die E-Mail-Adres­se be­reits hin­ter­legt ist, an­sons­ten diese ein­tra­gen (erst
    ab 01.12.2019 mög­lich).

 

Frei­wil­lig mög­lich:
Um Zu­stel­lun­gen per RSa oder RSb emp­fan­gen zu kön­nen, ist zu­sätz­lich eine ein­ma­li­ge Re­gis­trie­rung bei einem der vier zu­ge­las­se­nen Zu­stell­diens­te not­wen­dig. Das sind der­zeit:

 

Diese zu­sätz­li­che Re­gis­trie­rung er­folgt ent­we­der di­rekt bei den ein­zel­nen Zu­stell­diens­ten oder auch di­rekt in „Mein­Post­korb“.

  1. Handy-Si­gna­tur: zur Nut­zung der elek­tro­ni­schen Zu­stel­lung wird die Ver­wen­dung der Handy-Si­gna­tur emp­foh­len. Die Han­dy­si­gna­tur kann auch beim Bü­rge­rse­rvice der Ge­mein­de be­an­tragt wer­den. Sie kön­nen aber auch über das Un­ter­neh­mens­ser­vice­por­tal mit den USPBe­nut­z­er­ken­nun­gen ein­stei­gen.
  2. USP-Konto und Post­be­voll­mäch­tig­ter: Zur Nut­zung des elek­tro­ni­schen Post­fachs „Mein­Post­korb“ muss das Un­ter­neh­men über ein Konto im Un­ter­neh­mens­ser­vice­por­tal (usp.​gv.​at) und zu­min­dest einen USP-An­wen­der mit der Rolle „Post­be­voll­mäch­tig­ter“ ver­fu­̈gen.
  3. Re­gis­trie­rung zur eZu­stel­lung: Um als Un­ter­neh­men an der elek­tro­ni­schen Zu­stel­lung teil­neh­men zu kön­nen, muss über das elek­tro­ni­sche Post­fach „Mein­Post­korb“ im Un­ter­neh­mens­ser­vice­por­tal eine Re­gis­trie­rung am Teil­neh­mer­ver­zeich­nis der elek­tro­ni­schen Zu­stel­lung vor­ge­nom­men wer­den.
  4. Ab­ho­lung der elek­tro­ni­schen Zu­stel­lun­gen: Die Ab­ho­lung er­folgt über das elek­tro­ni­sche Post­fach „Mein­Post­korb“ unter usp.​gv.​at.

 

Mit fol­gen­dem Link ge­lan­gen Sie zu der vom Bun­des­mi­nis­te­ri­um für Di­gi­ta­li­sie­rung und Wirt­schafts­stand­ort ver­fass­ten pdf-Datei FAQ „Fra­gen und Ant­wor­ten zur elek­tro­ni­schen Zu­stel­lung“:
https://​www.​bmdw.​gv.​at/​dam/​jcr:​5237d958-​bd94-​4c6d-​9dff-​5b8​c436​4192​6/​201​9%201​1%200​7_​FAQs_​eZu​stel​lung​NEU_​v1.​2_​Unternehmen.​pdf